Una domanda che ci viene posta di frequente è: "Con quale frequenza devo effettuare la manutenzione delle apparecchiature di laboratorio?" E anche se non spetta a noi dirlo in modo specifico, è qualcosa che possiamo consigliare in generale, come aiuto per la pianificazione del vostro programma di manutenzione del laboratorio.
La prima cosa da capire è che è vostra responsabilità stabilire quando e chi effettua la manutenzione delle apparecchiature di laboratorio. Gli ingegneri e i tecnici esterni non sono autorizzati o in grado di determinare in modo assoluto la frequenza o chi deve farlo: la decisione spetta a voi, perché nessun altro conosce il vostro laboratorio meglio di voi!
L'obiettivo è cercare di capire con quale frequenza pensate di aver bisogno della manutenzione delle apparecchiature di laboratorio nel corso dell'anno, e per farlo è necessario sapere quanto sono impegnate le vostre apparecchiature di laboratorio e in quali condizioni di lavoro operano. Le vostre apparecchiature funzionano tutto il giorno, 24 ore su 24, 7 giorni su 7? Funzionano solo dalle 9 alle 17? O forse è meno frequente, utilizzata solo quando necessario, ad esempio poche volte al giorno o meno?
A titolo indicativo, spesso raccomandiamo di pianificare la manutenzione delle apparecchiature di laboratorio almeno una volta all'anno, indipendentemente dall'attività dei macchinari. Se l'utilizzo è molto intenso, un programma di manutenzione semestrale può garantire che le apparecchiature di laboratorio siano mantenute in condizioni ottimali. Alcuni laboratori molto frequentati (o sensibili alla conformità) prevedono un programma di manutenzione trimestrale delle apparecchiature di laboratorio, ma di solito questo è riservato agli ambienti di laboratorio più intensivi.
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